Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• başvuru sahibi/yetkili kimlik ve iletişim bilgileri
• işyeri adresi, faaliyet konusu, tapu/kira, vergi, oda kaydı, ticaret sicil ve imza bilgileri
• çevre, sağlık, teknik uygunluk, denetim ve işlem bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; gayri sıhhi müessese ruhsat başvuruları kapsamında sunulan başvuru formları, dilekçeler, beyanlar, kimlik ve iletişim bilgileri, işyerine ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya kullanım hakkını gösteren belgeler, vergi ve oda/sicil kayıtları, imza sirküleri, vekâletname ve yetki belgeleri, faaliyet konusuna ilişkin teknik belgeler, yer seçimi, tesis kurma, işyeri açma ve çalışma ruhsatı süreçlerine ilişkin belgeler, uygunluk yazıları, denetim ve tespit tutanakları, tahakkuk/tahsilat kayıtları, elektronik başvuru ve yazışma kanalları, ilgili belediye birimleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; gayri sıhhi müessese ruhsat başvurusunun alınması, başvuru sahibinin veya yetkili temsilcisinin kimlik ve yetki bilgilerinin doğrulanması, işyerinin faaliyet konusu, sınıfı, adresi, kullanım hakkı ve ruhsatlandırma şartlarının değerlendirilmesi, başvuru belgelerinin incelenmesi, eksikliklerin tamamlatılması, ilgili birimler ve yetkili kamu kurumlarıyla yazışmaların yürütülmesi, yerinde inceleme, tespit, kontrol ve denetim işlemlerinin yapılması, ruhsatın düzenlenmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, askıya alınması, iptal edilmesi veya kapatma işlemlerinin yürütülmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Gayri sıhhi müessese ruhsatlandırma süreciyle bağlantılı harç, ücret, tahakkuk, tahsilat, borç/alacak kontrolü, muhasebe, vergi, bildirim, kayıt, saklama ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentleri kapsamında işlenmektedir.

Ruhsat başvurusuna veya ruhsatlı faaliyete ilişkin aykırılıkların tespiti, denetim tutanaklarının düzenlenmesi, idari yaptırım, süre verme, faaliyet durdurma, mühürleme, ruhsatın askıya alınması, iptali veya kapatma işlemlerinin yürütülmesi; başvuru, şikâyet, itiraz, idari başvuru, dava veya diğer hukuki süreçlerin takibi; delil oluşturulması ve belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Ruhsatlandırma ve denetim süreçlerinin düzenli, güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi; kurum içi koordinasyon, başvuru ve dosya takibi, işlem güvenliği, denetim planlaması, raporlama, arşiv, bilgi güvenliği ve hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Gayri sıhhi müessese ruhsatı sürecinde kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak faaliyet konusu, ilgili mevzuat veya başvuru belgelerinin niteliği gereği sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgi veya özel nitelikli kişisel veri içeren başka bir belgenin alınması ya da değerlendirilmesi zorunlu olursa, bu veriler yalnızca ilgili ruhsatlandırma, denetim veya hukuki süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Kanun’da açık rıza dışı bir işleme şartı bulunmayan hallerde açık rızanız ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Gayri sıhhi müessese ruhsat başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• Teknik, çevresel, sağlık ve mevzuata uygunluk kontrollerinin yapılması,
• Denetim, tebligat ve karar süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.