Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• kimlik ve iletişim bilgileri
• fotoğraf, video, ses kaydı ve diğer görsel/işitsel veriler
• etkinlik, haber, röportaj, basın açıklaması ve yayın bilgileri
• gerektiğinde açık rıza, izin veya muvafakat kayıtları

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; belediye tarafından düzenlenen etkinlikler, törenler, toplantılar, açılışlar, ziyaretler, eğitimler, kültür-sanat ve sosyal faaliyetler sırasında alınan fotoğraf, video ve ses kayıtları; basın bültenleri, haber metinleri, röportajlar, duyurular, sosyal medya içerikleri, kurumsal internet sitesi yayınları, başvuru ve iletişim formları, e-posta, telefon, elektronik iletişim kanalları, basın-yayın birimi kayıtları, ilgili belediye birimleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; belediyenin görev, yetki ve sorumluluk alanındaki faaliyetleri hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesi, belediye hizmetlerinin duyurulması, resmi ilan, duyuru, açıklama ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, belediye etkinliklerinin kayıt altına alınması, kurumsal iletişim, basın-yayın ve halkla ilişkiler süreçlerinin yürütülmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Belediye faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulması, kurumsal arşiv oluşturulması, etkinlik ve hizmetlerin haberleştirilmesi, basın bülteni hazırlanması, internet sitesi ve sosyal medya hesapları üzerinden genel bilgilendirme yapılması, belediye faaliyetlerinin şeffaf ve denetlenebilir şekilde yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Belediye tarafından düzenlenen kamuya açık etkinliklerde kalabalık/genel görüntü alınması, etkinliğin genel atmosferinin kayıt altına alınması, konuşmacı, protokol, görevli veya kamuya açık görev ifa eden kişilere ilişkin sınırlı kayıtların haber ve bilgilendirme amacıyla kullanılması, ilgili faaliyetin niteliği ve ölçülülük ilkesi dikkate alınarak Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi kapsamında değerlendirilebilir.

Kişinin açıkça öne çıkarıldığı portre çekimleri, röportajlar, yakın plan fotoğraf/video kayıtları, tanıtım filmi, reklam, afiş, broşür, sosyal medya kampanyası, belediye hizmetlerinin tanıtımı amacıyla bireysel görüntü veya beyan kullanımı, çocuklara ait görüntü ve kayıtların yayımlanması veya ilgili kişinin hizmetin zorunlu unsuru olmayan tanıtım/yayım faaliyetlerinde kullanılması gereken hallerde kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin birinci fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Çocuklara ilişkin açık rıza gerektiren hallerde veli, vasi veya kanuni temsilci onayı aranır.

Basın-yayın faaliyetleri kapsamında iletilen başvuru, talep, şikâyet, düzeltme, cevap hakkı, yayından kaldırma talebi, itiraz veya hukuki uyuşmazlıkların değerlendirilmesi; delil oluşturulması, belediyenin ve ilgili kişilerin haklarının korunması, idari veya adli süreçlerin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Basın-yayın faaliyeti kapsamında belediye ile hizmet sağlayıcı, ajans, fotoğrafçı, kameraman, medya kuruluşu veya içerik üreticisi arasında sözleşme ilişkisi kurulması halinde, sözleşmenin tarafı olan gerçek kişilere ait kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.

Basın-yayın faaliyetleri kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez ve özel nitelikli kişisel veri içeren görüntü, ses, açıklama veya belge yayımlanmaması esastır. Ancak etkinlik, haber, sosyal yardım, sağlık, engellilik, dini/kültürel faaliyet, siyasi görüş, sendika/dernek üyeliği veya benzeri özel nitelikli kişisel veri içerebilecek bir unsurun işlenmesi zorunlu hale gelirse, bu veriler yalnızca ilgili faaliyetle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Açık rıza dışı bir işleme şartı bulunmayan hallerde açık rızanız ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Belediye faaliyetlerinin duyurulması, haberleştirilmesi ve kamuoyunun bilgilendirilmesi,
• Basın açıklaması, etkinlik, tören, duyuru, web sitesi ve sosyal medya yayınlarının hazırlanması,
• Kurumsal arşiv, tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Görsel ve işitsel içeriklerin hukuka uygun şekilde kullanılması ve saklanması,
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların korunması.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; basın, yayın ve kurumsal iletişim amaçlarıyla sınırlı olarak belediyenin internet sitesi, sosyal medya hesapları, basın kuruluşları, etkinlik paydaşları, yetkili kamu kurumları ve ilgili belediye birimleriyle paylaşılabilir.

Sosyal medya veya internet yayını nedeniyle yurt dışına aktarım ihtimali doğan hallerde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir; açık rıza gereken durumlarda ayrıca açık rıza alınır.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.