Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• yüklenici/yetkili/temsilci kimlik ve iletişim bilgileri
• sözleşme, imza, yetki, teminat, banka, vergi, SGK ve ödeme bilgileri
• teslim, kabul, hakediş, ceza, fesih ve işlem bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; ihale sözleşme sürecinde sunulan sözleşmeye davet yazıları, sözleşmeler, imza sirküleri, vekâletnameler, yetki belgeleri, ticaret sicil/oda kayıtları, vergi ve SGK borcu yoktur yazıları, kesin teminat ve ek kesin teminat belgeleri, banka/IBAN bilgileri, yasaklılık ve teyit kayıtları, iş programı, teknik/idari şartname belgeleri, muayene-kabul ve teslim tutanakları, hakediş ve ödeme belgeleri, ihtar, bildirim ve yazışmalar, elektronik ihale ve yazışma kanalları, ilgili belediye birimleri, yüklenici/alt yüklenici kayıtları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; ihale kararının kesinleşmesi sonrasında sözleşmeye davet işlemlerinin yürütülmesi, sözleşme imzalamaya yetkili kişi veya temsilcilerin kimlik ve yetki bilgilerinin doğrulanması, sözleşmenin hazırlanması, imzalanması, teminatların alınması, yasaklılık ve mevzuat kontrollerinin yapılması, sözleşmeye ilişkin kayıt, bildirim ve arşiv işlemlerinin yürütülmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Sözleşmenin tarafı olan gerçek kişilere ait kişisel veriler; ihale sözleşmesinin kurulması, sözleşme hükümlerinin uygulanması, işin ifası, teslim, muayene-kabul, hakediş, ödeme, teminat, cezai şart, süre uzatımı, fesih, tasfiye ve benzeri sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Yüklenicinin tüzel kişi olması halinde; şirket yetkilisi, temsilcisi, imza yetkilisi, irtibat kişisi, teknik personel, alt yüklenici veya benzeri üçüncü kişilere ait kişisel veriler, sözleşme sürecinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi, yetki ve temsil kontrollerinin yapılması, işin ifasının izlenmesi, resmi yazışmaların yürütülmesi, kurum içi koordinasyonun sağlanması ve kayıt güvenliğinin temin edilmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a), (ç) ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İhale sözleşmesiyle bağlantılı hakediş, tahakkuk, ödeme, muhasebe, bütçe, vergi, SGK, teminat, kesinti, damga vergisi, harç, kamu zararı, mali kontrol, iç kontrol, denetim, raporlama, resmi bildirim ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentleri kapsamında işlenmektedir.

Sözleşmeye aykırılıkların değerlendirilmesi, gecikme cezası, cezai şart, kesinti, mahsup, teminatın gelir kaydedilmesi, fesih, tasfiye, kesin kabul, geçici kabul, idari başvuru, şikâyet, itiraz, denetim, dava, icra veya diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi; delil oluşturulması ve belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

İhale sözleşme sürecinin düzenli, güvenli, şeffaf ve denetlenebilir şekilde yürütülmesi; kurum içi koordinasyon, işlem güvenliği, dosya takibi, raporlama, arşiv, bilgi güvenliği, denetim hazırlığı ve kurumsal kayıt yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

İhale sözleşme sürecinde kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak ilgili mevzuat, ihale dokümanı, sözleşme konusu işin niteliği veya denetim süreçleri gereği ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgi, sağlık raporu, engellilik durumu veya özel nitelikli kişisel veri içeren başka bir belgenin alınması ya da değerlendirilmesi zorunlu olursa, bu veriler yalnızca ilgili ihale sözleşmesi, işin ifası, denetim veya hukuki süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Kanun’da açık rıza dışı bir işleme şartı bulunmayan hallerde açık rızanız ayrıca alınır. Özel nitelikli veriler bakımından Kanun’un 6. maddesi ve Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler dikkate alınmalıdır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İhale sonucunda sözleşmenin kurulması, ifası, denetlenmesi ve sona erdirilmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Teminat, teslim, kabul, hakediş, ödeme ve ceza süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Finans, muhasebe, denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.