| Tarih | 2026-05-14 |
|---|
Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:
- işyeri sahibi/vekili kimlik ve iletişim bilgileri
- işyeri adresi, ruhsat tarihi, ruhsat numarası, kapanış nedeni ve işlem bilgileri
- dilekçe, tutanak, imza ve ek belge bilgileri
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; iş yeri kapanış işlemleri kapsamında sunulan başvuru formları, dilekçeler, kapanış bildirimleri, ruhsat ve sicil kayıtları, vergi/oda kaydı veya faaliyet durumunu gösteren belgeler, yetki belgeleri, vekâletname, tutanaklar, denetim kayıtları, tahakkuk/tahsilat ve borç/alacak kayıtları, elektronik başvuru ve yazışma kanalları, ilgili belediye birimleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; iş yeri kapanış başvurusunun alınması, başvuru sahibinin veya yetkili temsilcisinin kimliğinin ve yetkisinin doğrulanması, iş yerine ait ruhsat, sicil ve faaliyet kayıtlarının incelenmesi, kapanış işleminin değerlendirilmesi, ruhsat/sicil kayıtlarının güncellenmesi, kapanışa ilişkin idari işlemlerin yürütülmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılması gereken bildirimlerin gerçekleştirilmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İş yeri kapanış işlemleriyle bağlantılı tahakkuk, tahsilat, borç/alacak kontrolü, muhasebe kayıtlarının güncellenmesi, harç, ücret, ceza veya diğer mali yükümlülüklere ilişkin işlemlerin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentleri kapsamında işlenmektedir.
Kapanış başvurusuna ilişkin eksikliklerin tamamlatılması, denetim veya tespit tutanaklarının düzenlenmesi, kapanış işleminin reddi, iptali, düzeltilmesi veya geçmiş ruhsat/denetim kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi; idari başvuru, şikâyet, itiraz, dava veya diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi, delil oluşturulması ve belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Kapanış işlemlerinin düzenli, güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi; kurum içi koordinasyon, başvuru takibi, işlem güvenliği, arşiv, raporlama, denetim planlaması ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
İş yeri kapanış işlemleri kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak başvuru veya ek belgeler kapsamında özel nitelikli kişisel veri içeren bir belgenin belediyeye sunulması ya da ilgili mevzuat gereği işlenmesinin zorunlu olması halinde, bu veriler yalnızca ilgili kapanış işlemiyle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Açık rıza dışı bir işleme şartının bulunmadığı hallerde açık rızanız ayrıca alınır.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İş yeri kapanış başvurularının alınması ve sonuçlandırılması,
- Ruhsat, kayıt, denetim ve tebligat süreçlerinin yürütülmesi,
- Mali hizmetler ve ilgili belediye birimleriyle koordinasyonun sağlanması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
- Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.
6. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.