Kişisel Verilerin Korunması

1.1 GİRİŞ

Kurum tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesine azami önem verilmekte ve tüm planlama ve faaliyetlerde bu özenle hareket edilmektedir. Kurum, kişisel verilerin korunmasına ilişkin gerekli olan tüm idari ve teknik tedbirleri dikkatle almaktadır. Özel nitelikli kişisel veriler, öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki veriler olduğundan, özel nitelikli kişisel verilerin niteliği ve hassasiyeti uyarınca bu verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliğine ilişkin olarak genel nitelikteki kişisel veriler için alınan idari ve teknik tedbirlere ek olarak özel nitelikli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

1.2. AMAÇ

İşbu Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine, korunmasına ve güvenliğine ilişkin olarak Anayasa, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili mevzuat, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 31.01.2018 Karar Tarihli ve 2018/10 Karar No’lu kararı ve diğer ilgili kararları çerçevesinde gerekli teknik ve idari tedbirleri almak ve Kurumun veri sorumlusu sıfatıyla elinde bulundurduğu özel nitelikli kişisel verilere ilişkin olarak yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlayarak İlgili Kişileri bilgilendirmektir.

1.3. KAPSAM

İşbu Politika, kurumun faaliyet konuları ve çalışma alanlarında kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dâhil olan tüm bilgi sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanları ve tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır. Bu politika kurumun tüm birimlerini, destek hizmeti veren firma personellerini, ziyaretçileri, üçüncü kişileri, stajyer ve sözleşmeli personeli, Kurumumuz ile ilişiği devam eden vatandaşlar ile ilişiği olmayan vatandaşları, kurum çalışanları, ziyaretçiler, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları ve üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri kurum tarafından işlenen kişileri ve bunların özel nitelikli kişisel verilerinin işlenmesine, korunmasına ve güvenliğine yönelik yürütülen faaliyetleri kapsamaktadır. Kurum bünyesinde, özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve özel nitelikli kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmesine yönelik faaliyetlerde işbu Politika uygulanmaktadır.

1.4. TANIMLAR VE KISALTMALAR

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ, İŞLENME AMAÇLARI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEMEL İLKELER

2.1. Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verilerdir.

2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması

Özel nitelikli kişisel veriler, öğrenilmesi halinde İlgili Kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyetine neden olabilecek nitelikte veriler olduğundan, hukuka uygun şekilde işlenen bu kişisel verilerin korunması hususunda Kurum tarafından alınan idari ve teknik tedbirler özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Kurum bünyesinde gerekli denetimler yapılmaktadır. Bunun yanında özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak, gerekli işlemler yürütülmektedir.

2.3 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

İlgili Kişi açısından korunmasının çeşitli açılardan daha kritik önem teşkil ettiğine inanılan özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ise Kurum tarafından özel hassasiyet gösterilmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler tarafından, işbu Politika ’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dâhil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir.

(i) Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun'un 6. maddesi uyarınca ancak sınırlı hallerde işlenir. Bu kapsamda özel nitelikli kişisel veriler; ilgili kişinin açık rızasının bulunması,

kanunlarda açıkça öngörülmesi, fiili imkansızlık nedeniyle rıza açıklayamayacak kişinin kendisinin veya bir başkasının hayatı ya da beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, ilgili kişinin alenileştirdiği verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetleri ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması veya Kanun'da sayılan diğer istisnai hallerden birinin bulunması halinde işlenebilir. Her durumda Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler ile gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır.

2.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkelere ve ilgili mevzuatta yer alan usul ve esaslara uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. Kurum tarafından usulüne uygun yöntemlerle toplanan özel nitelikli kişisel veriler iş ilişkisi, ürün, hizmet veya ticari faaliyetler kapsamında veya İlgili Kişiler ile olan diğer ilişkiler dâhilinde, işlenmelerini gerektiren aşağıdaki amaçlar çerçevesinde, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmekte ve saklanabilmektedir.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme amaçları;

• Kurum tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapabilmek,
• Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Elektronik ortam ve platformlarda (internet/e-belediye vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
• Vatandaşlarımızın memnuniyetini artırmak, çeşitli kamusal faaliyetlerde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
• Vatandaşlarımıza öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili vatandaşlarımızı bilgilendirebilmek,
• Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet, istek ve önerilerini değerlendirebilmek,
• Evlilik, sosyal yardımlaşma, etkinlikler, cenaze işlemleri vb. belediyecilik faaliyetlerini yürütebilmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakları kullanabilmek,
• İnternet ortamında vatandaşlarımıza daha iyi bir etkileşim sağlamak,
• Eğitim faaliyetleri kapsamında spor okullarına, etüt merkezleri ve diğer kurslar için kayıt yapabilmek,
• Kreşlerde çocuklarımızın ve velilerin bazı kişisel verileri iletişim kurabilmek,
• Sosyal yardımlarda yurttaşların ihtiyaçlarını belirleyebilmek ve gerekli hallerde sosyal yardım alacak yurttaşları belirleyebilmek,
• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden sitemizi kullananlar “çerez politikası” gereği IP adresi ve benzeri bilgileri toplayabilmek,
• İş başvurularınızı, staj başvurularınızı değerlendirebilmek,
• Kurumumuzla iş amaçlı bağı bulunanların kişilerin iletişim amacıyla adres ve iletişimi gerçekleştirebilmek,
• İş akitlerimizin, sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili müşterilerimiz ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
• Çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliği kapsamında elde edilen sağlık bilgisi sonuçları sadece iş sağlığı ve güvenliği kapsamında yasalara uygun olarak veri toplamak,
• Sendikal haklarla ilgili olarak çalışanların lehine olacak şekilde sendikal haklardan çalışanlarımızın faydalanmasını sağlamak,
• İş birliği, ortak iş yapma, tedarik ve taşeronluk iş ve işlemleri sırasında kullanmak,
• Sözleşmelerle ilgili yükümlülükleri yerine getirebilmek,
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,
• Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek,
• Hizmet binalarımız, parklarımız içinde güvenlik kameraları marifetiyle bina, tesis, park gibi yerlerde kamera görüntüleri kamu güvenliği ve iş güvenliğini sağlayabilmek
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlar için iş faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Çalışanların başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• İnsan kaynakları faaliyetinin planlanması,
• İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara haber verilmesidir.

2.5. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel İlkeler

Kurum bakımından öncelikle önem arz eden hususlardan biri, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde mevzuatta öngörülen genel ilkelere uygun davranılmasıdır. Bu kapsamda, Anayasa ve KVK Kanunu’na uygun olarak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda sıralanan ilkelere uygun hareket etmelidir.

a. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma

Kurum, KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun olarak, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi konusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. Bu kapsamda Kurum, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta ve özel nitelikli kişisel verileri amacın gerektirdiği durumlar dışında kullanmamaktadır.

b. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Kurumumuz İlgili Kişinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği özel nitelikli kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamakta; bu doğrultuda gerekli tedbirleri alarak bunları sağlamaya yönelik sistemleri kurmaktadır.

c. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme

Kurum, özel nitelikli kişisel verileri meşru ve hukuka uygun sebeplerle ve yürütmekte olduğu faaliyetlerle bağlantılı olarak ve gerekli olduğu ölçüde işlemektedir. Kurum tarafından özel nitelikli kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan belirlenmektedir.

d. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

Kurum, özel nitelikli kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. Kurumumuzca sonradan ortaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir.

e. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar

Muhafaza Etme

Kurum, Türk Ceza Kanunu’nun 138.maddesine ve KVK Kanunu’nun 4. ve 7. maddelerine uygun olarak; işlediği özel nitelikli kişisel verileri, yalnızca ilgili mevzuat ve kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmektedir.

Bu kapsamda, Kurum öncelikle ilgili mevzuatta özel nitelikli kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise özel nitelikli kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Özel nitelikli Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya İlgili Kişi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir. Detaylar, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında belirtilmiştir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE ŞARTLARI:

3.1. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Kurumumuz özel nitelikli kişisel verilerin, başkaları tarafından öğrenildiği takdirde ilgili kişinin mağdur olabilmesine veya ayrımcılığa maruz kalabilmesine neden olabilecek nitelikte olmaları sebebiyle, hukuka uygun olarak işlediği bu tür kişisel verilerin aktarılması süreçlerinde de gerekli önlemleri hassasiyetle almaktadır. Bu kapsamda Kurum, özel nitelikli kişisel verileri işleme amaçları doğrultusunda, mevzuata uygun olarak gerekli idari ve teknik tedbirleri alarak üçüncü kişilere aktarabilmektedir.

3.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarım Şartları

a. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurt İçine Aktarım Şartları:

Kurum, özel nitelikli kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olması koşuluyla, veri işleme amaçları doğrultusunda ve mevzuat uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak yurt içindeki üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler kural olarak İlgili Kişinin açık rızası olmaksızın yurt içindeki üçüncü kişilere aktarılamaz.

• Veri Sahibi’nin açık rızası var ise,
• Kanunlarda Özel Nitelikli Kişisel Veri’nin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
• Veri Sahibi’nin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise ve Veri Sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise,
• Kurumunhukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler, Veri Sahibi tarafından alenileştirilmiş ise,
• Özel Nitelikli Kişisel Veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
• Veri Sahibi’nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Kurumun meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise aktarılabilmektedir.

Özel nitelikli kişisel verilerin yurt içi veya yurt dışı aktarımında Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen aktarım şartları ile Kanun'un 6. maddesindeki özel nitelikli kişisel veri işleme şartları birlikte değerlendirilir. Aktarım, veri minimizasyonu, amaçla bağlantılılık, ölçülülük ve gerekli teknik/idari güvenlik tedbirleri gözetilerek yapılır; yurt dışı aktarımda yeterlilik kararı, uygun güvence veya yalnızca arızi istisnai hallerden biri bulunmadıkça aktarım yapılmaz.

b. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarım Şartları:

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken hallerde aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinde yer alan aşamalı rejime uygun olarak; öncelikle Kanun'un 5. veya 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından birinin varlığı ve aktarım yapılacak ülke, ülke içindeki sektör veya uluslararası kuruluş hakkında Kurul tarafından verilmiş yeterlilik kararının bulunması halinde; yeterlilik kararı bulunmuyorsa Kanun'da sayılan uygun güvencelerden birinin sağlanması halinde; bu şartlar sağlanamıyorsa yalnızca arızi, düzenli olmayan ve Kanun'da sınırlı sayıda sayılan istisnai hallerden birinin varlığı halinde gerçekleştirilecektir. Düzenli ve sürekli nitelikteki yurt dışı aktarımlarda açık rıza tek başına genel aktarım dayanağı olarak kullanılmayacak; açık rızaya başvurulan arızi aktarımlarda ilgili kişiler muhtemel riskler hakkında ayrıca bilgilendirilecektir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken hallerde aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinde yer alan aşamalı rejime uygun olarak; öncelikle Kanun'un 5. veya 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından birinin varlığı ve aktarım yapılacak ülke, ülke içindeki sektör veya uluslararası kuruluş hakkında Kurul tarafından verilmiş yeterlilik kararının bulunması halinde; yeterlilik kararı bulunmuyorsa Kanun'da sayılan uygun güvencelerden birinin sağlanması halinde; bu şartlar sağlanamıyorsa yalnızca arızi, düzenli olmayan ve Kanun'da sınırlı sayıda sayılan istisnai hallerden birinin varlığı halinde gerçekleştirilecektir. Düzenli ve sürekli nitelikteki yurt dışı aktarımlarda açık rıza tek başına genel aktarım dayanağı olarak kullanılmayacak; açık rızaya başvurulan arızi aktarımlarda ilgili kişiler muhtemel riskler hakkında ayrıca bilgilendirilecektir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA

ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine Kurum tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesinde Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkeler ile 12. maddesi kapsamında alınması gereken teknik ve idari tedbirlere, ilgili mevzuat hükümlerine, Kurul kararlarına ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’ na uygun hareket edilmektedir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Özel nitelikli kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanun’un 12. maddesinde belirtilen yükümlülüklere uygun olarak ve 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde Kurum tarafından gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda Kurum, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası ile Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında Kurum tarafından alınan teknik ve idari tedbirler belirlenmiştir. Kurum özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, güvenliği ve korunması faaliyetlerinde bu politikalarda belirtilen teknik ve idari tedbirlere ek olarak ayrıca aşağıdaki tedbirleri almaktadır.

5.1. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Süreçlerinde Yer Alan Çalışanlara Yönelik Tedbirler:

• İlgili mevzuat ile özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, güvenliği, korunması, saklanması vb. veri güvenliği konularında çalışanlara eğitimler verilmektedir.
• Çalışanlarla gizlilik sözleşmeleri yapılmakta ve disiplin prosedürleri uygulanmaktadır.
• Özel nitelikli kişisel verilere erişim yetkisine sahip çalışanların, yetki kapsamları ve süreleri tanımlanmaktadır.
• Periyodik olarak yetki kontrolleri yapılmaktadır.
• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, varsa kendisine tahsis edilen envanter geri alınmaktadır.

5.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlendiği, Muhafaza Edildiği ve/veya Erişildiği Elektronik Ortamlara İlişkin Tedbirler:

• Veriler kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmektedir.
• Kriptografik anahtarlar güvenli ve farklı ortamlarda tutulmaktadır.
• Veriler üzerinde gerçekleştirilen hareketlerin işlem kayıtları güvenli olarak loglanmaktadır.
• Verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemeleri sürekli takip edilmekte, güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır.
• Verilere bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmelerinin yapılması, bu yazılımların güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına alınması sağlanmaktadır.
• Verilere uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sistemi uygulanmaktadır.

5.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlendiği, Muhafaza Edildiği ve/veya Erişildiği Fiziksel Ortamlara İlişkin Tedbirler:

• Özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu fiziksel ortamlar (dolap, arşiv vs.) kilitlenmektedir.
• Özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alınmaktadır.
• Bu ortamların fiziksel güvenliği sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.

5.4. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılmasına İlişkin Tedbirler:

• Özel nitelikli kişisel verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa, bu veriler şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmaktadır. Söz konusu dosyanın şifre bilgisine posta içeriğinde yer verilmemektedir.
• Özel nitelikli kişisel verilerin taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa, bu veriler kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır.
• Özel nitelikli kişisel verilerin aktarımı farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya SFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir.
• Özel nitelikli kişisel verilerin kâğıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa, bu verilerin aktarıldığı evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “gizlilik dereceli belgeler” formatında gönderilmektedir.

6.1 POLİTİKA’NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Kurum yürürlükteki mevzuatın uygulama bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları Kurum uygulamaları kapsamında somutlaştırarak düzenlemektedir. Politika ‘da değişiklik olması durumunda, Politikanın yürürlük tarihi ve ilgili maddeler bu doğrultuda güncellenecektir.

6.2. POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ

İşbu Politikanın yürürlük tarihi 14.05.2026’ dir. İşbu Politika, kurum internet sitesinde yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

6.3.DAĞITIM

Politika, Kurum internet sitesinde yayınlanarak, üçüncü taraflara, vatandaşlara ve Kurum çalışanlarına duyurulur.