| Tarih | 2026-05-14 |
|---|
Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri/tarihi, medeni durum gibi)
- İletişim bilgileri
- Fotoğraf ve imza bilgileri
- Evlendirme başvuru ve işlem bilgileri
- Sağlık raporu ve evlenmeye engel durum bulunmadığına ilişkin bilgiler gibi özel nitelikli kişisel veriler
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; evlenme başvuru formları, evlenme beyannamesi, sağlık raporları, nüfus kayıt örnekleri, kimlik belgeleri, fotoğraflar, dilekçeler, beyanlar, MERNİS kayıtları, belediye evlendirme birimi kayıtları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından alınan veya bu kurumlara gönderilen belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; evlenme başvurusunun alınması, evlenmeye engel bir hâlin bulunup bulunmadığının değerlendirilmesi, başvuru belgelerinin kontrol edilmesi, evlenme dosyasının oluşturulması, nikâh işlemlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, evlenme akdinin düzenlenmesi, aile cüzdanı ve ilgili kayıt işlemlerinin yürütülmesi, MERNİS ve nüfus kayıt süreçlerinin tamamlanması bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Evlendirme hizmeti kapsamında düzenlenen başvuru, kayıt, tutanak, yazışma, bildirim, arşiv ve saklama işlemleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yürütülen resmi bildirim süreçleri bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentleri kapsamında işlenmektedir.
Evlendirme işlemleri, başvuru belgeleri, ret/erteleme işlemleri, idari başvurular, denetim süreçleri veya doğabilecek hukuki uyuşmazlıkların takibi, delil oluşturulması ve belediyenin hak ve yükümlülüklerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Sağlık raporu gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca evlendirme işlemlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve Kanun’un 6. maddesinde düzenlenen işleme şartları kapsamında işlenmektedir. Bu kapsamda özel nitelikli kişisel verileriniz; ilgili mevzuatta açıkça öngörülen belge ve değerlendirme yükümlülükleriyle sınırlı olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler alınmak suretiyle işlenir.
Evlendirme hizmetinin yerine getirilmesi için zorunlu olmayan fotoğraf, video, tören paylaşımı, tanıtım, haber, sosyal medya veya benzeri kullanımlar bu aydınlatma metni kapsamında zorunlu hizmet işlemi olarak değerlendirilmez; bu tür işlemler için gerekli hallerde ayrıca açık rızanız alınır.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Evlenme başvurusunun alınması, incelenmesi ve sonuçlandırılması,
- Evlenmeye engel bir durum bulunup bulunmadığının değerlendirilmesi,
- Nikâh işlemlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
- Aile kütüğü, nüfus ve evlendirme kayıtlarının oluşturulması ve ilgili kurumlara bildirim yapılması,
- Belge düzenleme, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların korunması.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.
6. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.