Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• dilekçe, başvuru formu, kimlik ve iletişim bilgileri
• pazar yeri tahsis, kullanım, ödeme, imza ve işlem bilgileri
• talep, şikâyet ve denetim bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; pazar yeri tahsis, kullanım, devir, yenileme, iptal, denetim ve tahakkuk/tahsilat işlemleri kapsamında sunulan başvuru formları, dilekçeler, beyanlar, kimlik ve iletişim bilgileri, vergi kaydı, oda/sicil kayıtları, esnaflık veya faaliyet durumunu gösteren belgeler, araç/plaka bilgileri, ödeme kayıtları, sözleşme, taahhütname, tutanak ve denetim kayıtları, elektronik başvuru ve yazışma kanalları, ilgili belediye birimleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; pazar yeri tahsis başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, başvuru sahibinin kimlik, iletişim, esnaflık/faaliyet ve hak sahipliği durumunun tespit edilmesi, pazar yeri kullanım hakkının tesis edilmesi, tahsis, devir, yenileme, askıya alma, iptal ve benzeri idari işlemlerin yürütülmesi, pazar yerlerinin düzeni ve denetiminin sağlanması, belediye tarafından yürütülen kayıt, bildirim, kontrol ve arşiv yükümlülüklerinin yerine getirilmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Pazar yeri kullanımına ilişkin tahakkuk, tahsilat, ödeme takibi, muhasebe, borç/alacak kayıtları, işgaliye veya benzeri mali işlemler ile belediyenin mali ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentleri kapsamında işlenmektedir.

Pazar yeri kullanımına ilişkin sözleşme, taahhütname veya benzeri bir hukuki ilişkinin kurulması ya da yürütülmesi gereken hallerde kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.

Pazar yeri tahsis ve kullanım şartlarına aykırılıkların tespiti, denetim tutanaklarının düzenlenmesi, idari yaptırım, tahsisin iptali, faaliyetten men, şikâyet, itiraz, dava veya diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi, delil oluşturulması ve belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Pazar yerlerinin düzenli, güvenli ve etkin şekilde işletilmesi; başvuru ve sıra/tahsis süreçlerinin takibi, kurum içi koordinasyon, hizmet planlaması, denetim planlaması, raporlama, arşiv, işlem güvenliği ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Pazar yeri tahsis ve kullanım süreçlerinde kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak ilgili mevzuat veya tahsis şartları kapsamında engellilik durumu, sağlık bilgisi ya da özel nitelikli kişisel veri içeren başka bir belgenin alınması veya değerlendirilmesi zorunlu olursa, bu veriler yalnızca ilgili işlemle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Açık rıza dışı bir işleme şartının bulunmadığı hallerde açık rızanız ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Pazar yeri tahsis, kullanım, iptal ve denetim işlemlerinin yürütülmesi,
• Başvuru, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
• Encümen, zabıta ve mali hizmetler süreçlerinin yürütülmesi,
• Tahakkuk, tahsilat ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.