| Tarih | 2026-05-14 |
|---|
Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Görev ve unvan bilgileri
- Toplantı, talep, şikâyet ve yazışma bilgileri
- İmza ve işlem bilgileri
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; muhtarlık iletişim kayıtları, dilekçe ve yazışmalar, toplantı ve katılım kayıtları, belediye birimleriyle yürütülen fiziki veya elektronik yazışmalar, telefon, e-posta, KEP ve diğer elektronik iletişim kanalları, belediye hizmet süreçlerine ilişkin başvuru ve bildirimler ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; belediye ile muhtarlıklar arasında koordinasyonun sağlanması, mahalleye ilişkin talep, öneri, şikâyet ve bildirimlerin alınması ve değerlendirilmesi, belediye hizmetlerinin mahalle bazında planlanması ve yürütülmesi, muhtarlıklarla toplantı, duyuru, davet, yazışma ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi, ilgili belediye birimlerine yönlendirme yapılması ve kamu hizmetlerinin yerine getirilmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Mahalleye ilişkin belediye hizmetlerinin etkin, düzenli ve güvenli şekilde yürütülmesi; kurumsal iletişim, toplantı organizasyonu, hizmet takibi, iç koordinasyon, raporlama, arşiv ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Muhtarlık süreçleri, mahalle hizmetleri, toplantı ve yazışmalar veya belediye faaliyetleriyle bağlantılı olarak doğabilecek idari, mali veya hukuki uyuşmazlıkların takibi, delil oluşturulması, belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması ve yargı/idari başvuru süreçlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Bu süreç kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak muhtarlık göreviyle bağlantılı belediye hizmetlerinin yürütülmesi sırasında özel nitelikli kişisel veri içeren bir belgenin belediyeye iletilmesi veya işlenmesinin zorunlu olması halinde, bu veriler yalnızca ilgili hizmet ve mevzuat kapsamında gerekli olduğu ölçüde, Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Özel nitelikli kişisel veriler ancak Kanun’da sayılan sınırlı hallerde işlenebilir.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Muhtarlıklarla koordinasyon ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mahalle hizmetleri, vatandaş talep ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
- Toplantı, duyuru ve yazışma süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların korunması.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olarak yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine ve ilgili belediye birimlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.
6. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.