| Tarih | 2026-05-14 |
|---|
Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:
- yüklenici/yetkili/çalışan kimlik ve iletişim bilgileri
- sözleşme, hakediş, fatura, ödeme, IBAN ve vergi bilgileri
- imza, yetki, mesleki ve işlem bilgileri
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; hakediş, ödeme, tahakkuk, muhasebe, sözleşme, muayene-kabul, kontrol, denetim ve arşiv işlemleri kapsamında düzenlenen sözleşmeler, hakediş raporları, metraj ve icmal cetvelleri, fatura/e-fatura kayıtları, ödeme belgeleri, banka/IBAN bilgileri, vergi ve SGK borcu yoktur yazıları, teminat ve kesin teminat belgeleri, iş deneyim ve yetki belgeleri, teknik kontrol ve kabul tutanakları, teslim belgeleri, yazışmalar, elektronik başvuru ve yazışma kanalları, ilgili belediye birimleri, yüklenici/alt yüklenici kayıtları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; belediye ile yüklenici, hizmet sağlayıcı, tedarikçi, alt yüklenici veya ilgili gerçek kişi arasında kurulan sözleşmenin yürütülmesi, işin sözleşme ve teknik şartnameye uygun olarak ifa edilip edilmediğinin kontrol edilmesi, hakediş raporlarının hazırlanması, metraj, icmal, teslim, muayene ve kabul süreçlerinin yürütülmesi, hakedişe esas bilgi ve belgelerin incelenmesi ve ödeme sürecinin başlatılması bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Hakediş, tahakkuk, ödeme, muhasebe, bütçe, vergi, SGK, teminat, kesinti, damga vergisi, harç, kamu zararı, mali kontrol, iç kontrol, denetim, arşiv ve resmi bildirim süreçlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Hakediş sürecine ilişkin eksikliklerin tamamlatılması, sözleşmeye aykırılıkların değerlendirilmesi, gecikme, ceza, kesinti, mahsup, teminatın irat kaydı, ödeme uyuşmazlıkları, itiraz, şikâyet, inceleme, denetim, dava, icra veya diğer idari/adli süreçlerin yürütülmesi; delil oluşturulması ve belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Hakediş ve ödeme süreçlerinin düzenli, güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi; kurum içi koordinasyon, işlem güvenliği, başvuru ve dosya takibi, raporlama, arşiv, bilgi güvenliği, denetim hazırlığı ve kalite kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Hakediş sürecinde kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak somut işin niteliği veya ilgili mevzuat gereği sağlık raporu, engellilik durumu, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgi veya özel nitelikli kişisel veri içeren başka bir belgenin alınması ya da değerlendirilmesi zorunlu olursa, bu veriler yalnızca ilgili hakediş, ödeme, sözleşme veya denetim işlemiyle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Açık rıza dışı bir işleme şartının bulunmadığı hallerde açık rızanız ayrıca alınır.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Hakedişlerin hazırlanması, kontrol edilmesi ve onaylanması,
- Sözleşme, kabul, teslim ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
- Finans, muhasebe, bütçe ve denetim süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
- Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.
6. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.