| Tarih | 2026-05-14 |
|---|
Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası veya kimlik belge bilgisi gibi)
- İletişim bilgileri (gerektiğinde telefon gibi)
- Ziyaret bilgileri (giriş-çıkış saati, ziyaret edilen birim/kişi gibi)
- Fiziksel mekân güvenliği bilgileri (kamera görüntüsü gibi)
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; danışma/güvenlik noktalarında tutulan ziyaretçi kayıtları, fiziki formlar, elektronik kayıt sistemleri ve kamera kayıt sistemleri aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; belediye hizmet binalarına giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, ziyaretçi yönlendirme ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati; güvenlik olaylarının, idari/adli taleplerin ve hukuki uyuşmazlıkların takibi bakımından aynı maddenin (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması veya mevzuattan kaynaklanan zorunlulukların yerine getirilmesi bakımından aynı maddenin (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Kimlik veya giriş-çıkış kaydının ilgili mevzuatta açıkça öngörüldüğü hallerde aynı maddenin (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme hukuki sebebi ayrıca uygulanır. Bu ziyaretçi süreci kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Belediye hizmet binalarına giriş-çıkışların kayıt altına alınması,
- Ziyaretçi yönlendirme ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliği, çalışan ve ziyaretçi güvenliğinin sağlanması,
- Acil durum ve olay yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olarak yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine ve ilgili belediye birimlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.
6. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.