Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• oda kayıt belgesi, vergi kaydı, kira kontratı, tapu, emlak beyanı, ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, başvuru formu ve kimlik/iletişim bilgileri
• işyeri adresi, faaliyet konusu, ruhsat ve denetim bilgileri
• imza ve başvuru eklerinde yer alan işlem bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; umuma açık müessese ruhsat başvuruları kapsamında sunulan başvuru formları, dilekçeler, beyanlar, kimlik ve iletişim bilgileri, işyerine ilişkin belgeler, yetki belgeleri, vergi ve oda kayıtları, kira sözleşmesi veya kullanım hakkını gösteren belgeler, sorumlu müdür/işletmeci bilgileri, denetim ve tespit tutanakları, uygunluk yazıları, elektronik başvuru ve yazışma kanalları, belediye birimleri, kolluk birimleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; umuma açık müessese ruhsat başvurusunun alınması, başvuru sahibinin ve varsa yetkili temsilci/sorumlu müdürün tespit edilmesi, başvuru belgelerinin incelenmesi, işyerinin ilgili mevzuatta öngörülen şartları taşıyıp taşımadığının değerlendirilmesi, ruhsat düzenleme, yenileme, değiştirme, askıya alma, iptal ve kapatma işlemlerinin yürütülmesi, denetim ve kontrol süreçlerinin gerçekleştirilmesi, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile zorunlu yazışma ve bildirimlerin yapılması bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Ruhsat başvurusuna ilişkin eksikliklerin tamamlatılması, başvurunun sonuçlandırılması, denetim bulgularının kayıt altına alınması, idari yaptırım, mühürleme, faaliyetten men, ruhsat iptali veya benzeri idari işlemlerin yürütülmesi ve bu işlemlere ilişkin itiraz, dava, şikâyet veya diğer hukuki süreçlerin takibi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Ruhsatlandırma ve denetim süreçlerinin düzenli, güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi; kurum içi koordinasyon, başvuru takibi, işlem güvenliği, arşiv, raporlama, denetim planlaması ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Umuma açık müessese ruhsatı sürecinde kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak ilgili mevzuat kapsamında zorunlu olarak adli sicil kaydı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgi, sağlık raporu veya özel nitelikli kişisel veri içeren başka bir belgenin alınması ya da değerlendirilmesi gerekirse, bu veriler yalnızca ruhsatlandırma ve denetim işlemleri için zorunlu olduğu ölçüde, Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Kanun’da öngörülen açık rıza dışı bir işleme şartının bulunmadığı hallerde açık rızanız ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ruhsat başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• İşyeri açma ve çalışma ruhsatı süreçlerinin yürütülmesi,
• Denetim ve uygunluk kontrollerinin yapılması,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.