Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• kimlik ve iletişim bilgileri
• tutanak, denetim, ihlal, savunma, ceza ve tebligat bilgileri
• imza, fotoğraf/görüntü ve işlem bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; belediye zabıtası ve ilgili belediye birimleri tarafından yürütülen denetim, kontrol, tespit ve idari yaptırım süreçleri kapsamında düzenlenen cezai tutanaklar, denetim formları, tespit tutanakları, fotoğraf/görüntü kayıtları, başvuru ve şikâyet kayıtları, dilekçeler, savunma ve itiraz belgeleri, tebligat ve ödeme/tahsilat kayıtları, elektronik başvuru ve yazışma kanalları, ilgili belediye birimleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; belediye görev ve yetki alanına giren denetimlerin yapılması, mevzuata aykırılıkların tespiti, cezai tutanak ve idari yaptırım kararlarına esas kayıtların oluşturulması, tutanakların düzenlenmesi, ilgilisine tebliğ edilmesi, encümen veya yetkili merci süreçlerinin yürütülmesi, idari para cezası, yaptırım, mühürleme, faaliyetten men, kaldırma, tahliye, durdurma veya benzeri idari işlemlerin yürütülmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Cezai tutanak ve idari yaptırım işlemleriyle bağlantılı tahakkuk, tahsilat, ödeme takibi, muhasebe, borç/alacak kayıtları, vergi, harç, ceza ve benzeri mali işlemler ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılması gereken bildirimlerin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentleri kapsamında işlenmektedir.

Tutanaklara, denetimlere veya idari yaptırım kararlarına ilişkin savunma, itiraz, şikâyet, uzlaşma, dava, icra/takip veya diğer idari ve adli süreçlerin yürütülmesi; delil oluşturulması; belediyenin, ilgili kişilerin veya üçüncü kişilerin hak ve menfaatlerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Denetim ve yaptırım süreçlerinin düzenli, güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi; kurum içi koordinasyon, işlem güvenliği, raporlama, arşiv, denetim planlaması, kayıt yönetimi ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Cezai tutanak ve idari yaptırım işlemleri kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak somut olayın niteliği gereği sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgi veya özel nitelikli kişisel veri içeren başka bir bilginin işlenmesi zorunlu olursa, bu veriler yalnızca ilgili denetim, tutanak, idari yaptırım veya hukuki süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6.

maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Açık rıza dışı bir işleme şartının bulunmadığı hallerde açık rızanız ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Cezai tutanak, denetim ve idari yaptırım süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuata aykırılıkların tespiti, değerlendirilmesi ve kayıt altına alınması,
• Tebligat, tahakkuk, tahsilat ve itiraz süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.