| Tarih | 2026-05-14 |
|---|
Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, yakınlık bilgisi gibi)
- İletişim bilgileri (telefon, adres, e-posta gibi)
- Finans ve sosyal yardım bilgileri (aile yardımı, çocuk yardımı, bakmakla yükümlü olunan kişi bilgisi gibi)
- Sağlık bilgileri (engellilik durumu, sağlık raporu veya acil durumla sınırlı sağlık bilgileri gibi)
- Eğitim ve mesleki bilgiler (gerekli hallerde öğrenim durumu gibi)
- Acil durumda aranacak kişi bilgileri
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; çalışan tarafından sunulan formlar, özlük evrakı, acil durum bildirimleri, yan hak ve menfaat bildirimleri, yazılı veya elektronik başvuru kanalları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen kanunlarda açıkça öngörülme, iş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun’un 6. maddesi ile Kurul kararlarında öngörülen yeterli önlemler esas alınır.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Çalışanların yan hak ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi,
- Aile yardımı, çocuk yardımı, sosyal yardım, engellilik bildirimi ve benzeri mali veya sosyal hak süreçlerinin değerlendirilmesi,
- Acil durumlarda çalışan yakını ile iletişim kurulması ve iş sağlığı ve güvenliği/acil durum süreçlerinin yürütülmesi,
- İş akdi, kamu personel mevzuatı ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması ve hakların kullanılması.
5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz; amaçlarla sınırlı olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, sosyal güvenlik ve mali idare birimlerine, bankalara, yargı mercilerine, kolluk birimlerine ve ilgili belediye birimlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz.
6. Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.