Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• devreden/devralan işyeri sahibi veya vekiline ait kimlik ve iletişim bilgileri
• işyeri adresi, ruhsat, tapu/kira, vergi, oda kaydı, imza ve yetki bilgileri
• başvuru, dilekçe, ek belgeler ve işlem bilgileri

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; ruhsat devir işlemleri kapsamında sunulan başvuru formları, dilekçeler, devir beyanları, mevcut ruhsat kayıtları, kimlik ve iletişim bilgileri, yetki belgeleri, vekâletname, imza sirküleri, vergi ve oda/sicil kayıtları, işyerine ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya kullanım hakkını gösteren belgeler, devir sözleşmesi veya devre ilişkin diğer belgeler, tahakkuk/tahsilat kayıtları, denetim ve tespit tutanakları, elektronik başvuru ve yazışma kanalları, ilgili belediye birimleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen kayıt ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; ruhsat devir başvurusunun alınması, devreden ve devralan kişilerin kimlik, iletişim ve yetki bilgilerinin doğrulanması, mevcut ruhsat kaydının incelenmesi, işyerinin ve faaliyet konusunun devir şartlarına uygunluğunun değerlendirilmesi, başvuru belgelerinin kontrol edilmesi, eksikliklerin tamamlatılması, ruhsat/sicil kayıtlarının güncellenmesi, yeni ruhsat veya devir işlemine ilişkin idari kayıtların oluşturulması ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılması gereken bildirimlerin gerçekleştirilmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Ruhsat devir işlemleriyle bağlantılı harç, ücret, tahakkuk, tahsilat, borç/alacak kontrolü, muhasebe, vergi, bildirim, kayıt ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) ve (ç) bentleri kapsamında işlenmektedir.

Devir başvurusu kapsamında belediyeye sunulan devir sözleşmesi, kira sözleşmesi, kullanım hakkı belgesi, taahhütname veya benzeri hukuki belgelerde taraf olarak yer alan gerçek kişilere ait kişisel veriler, ilgili belgenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması halinde Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir. Bu hukuki sebep, yalnızca söz konusu belgenin tarafı olan gerçek kişilere ait verilerle ve ilgili işlemle sınırlı olarak uygulanır.

Ruhsat devir başvurusunun reddi, iptali, düzeltilmesi, askıya alınması veya geçmiş ruhsat/denetim kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi; başvuruya, ruhsata veya işyerine ilişkin şikâyet, itiraz, idari başvuru, dava veya diğer hukuki süreçlerin yürütülmesi; delil oluşturulması ve belediyenin hak ve menfaatlerinin korunması bakımından kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Ruhsat devir işlemlerinin düzenli, güvenli ve etkin şekilde yürütülmesi; başvuru takibi, kurum içi koordinasyon, işlem güvenliği, denetim planlaması, raporlama, arşiv ve bilgi güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından kişisel verileriniz, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Ruhsat devir işlemleri kapsamında kural olarak özel nitelikli kişisel veri işlenmez. Ancak ilgili mevzuat, faaliyet konusu veya başvuru belgelerinin niteliği gereği sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgi veya özel nitelikli kişisel veri içeren başka bir belgenin alınması ya da değerlendirilmesi zorunlu olursa, bu veriler yalnızca ilgili ruhsat devir işlemiyle sınırlı ve ölçülü olmak üzere Kanun’un 6. maddesinde sayılan işleme şartları ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler çerçevesinde işlenir. Kanun’da açık rıza dışı bir işleme şartı bulunmayan hallerde açık rızanız ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ruhsat devir başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
• İşyeri açma ve çalışma ruhsatı kayıtlarının güncellenmesi,
• Denetim, uygunluk, tebligat ve karar süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,
• Saklama, arşiv ve hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, kolluk birimlerine, ilgili belediye birimlerine ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde hizmet alınan tedarikçilere aktarılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerektiren istisnai bir durum bulunması halinde Kanun’un 9. maddesi ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun hareket edilir.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.