Kişisel Verilerin Korunması

Özkonak Belediye Başkanlığı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeler gereğince, bu aydınlatma metni kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

Özkonak Belediye Başkanlığı (Adres: Ragıp Uner Cad. No:57 Avanos/Nevsehir, E-Posta: belediye@ozkonak.bel.tr, Telefon: 0384 513 50 50, KEP: ozkonakbelediye@hs01.kep.tr) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri, ilgili süreçle sınırlı ve ölçülü olmak üzere işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• Özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim ve sertifika bilgileri
• Referans bilgileri
• Görüşme ve değerlendirme notları
• Gerekli hallerde adli sicil veya sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; iş başvuru formları, özgeçmişler, e-posta, kariyer başvuru kanalları, elden teslim edilen belgeler, mülakatlar ve aday tarafından paylaşılan referanslar aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; işe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ile iş ilişkisinin kurulmasına yönelik işlemler bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; başvurunun mevzuat gereği alınması veya belirli belgelerin değerlendirilmesinin zorunlu olduğu hallerde Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi; aday değerlendirme, mülakat ve referans süreçlerinin yürütülmesi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati; başvuru sürecinden doğabilecek taleplerin ve uyuşmazlıkların takibi bakımından Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel verileriniz yalnızca başvurulan pozisyon veya mevzuat gereği zorunlu olması halinde Kanun’un 6. maddesinde öngörülen işleme şartları kapsamında; bu şartların bulunmadığı hallerde ise açık rızanızın alınması suretiyle işlenir. Başvurunuzun ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için saklanması ve değerlendirilmesi açık rızanızın bulunması halinde yapılır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Adayın niteliklerinin ve başvurulan pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,
• Mülakat, sınav, referans ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Olumsuz sonuçlanan başvuruların makul süreyle saklanması ve benzer pozisyonlar için değerlendirilmesi,
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve hakların korunması,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

5. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Kişisel verileriniz; işe alım süreçleriyle sınırlı olarak ilgili belediye birimlerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine ve hizmet alınan insan kaynakları/başvuru altyapısı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmaz.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Özkonak Belediye Başkanlığı adresine yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, ozkonakbelediye@hs01.kep.tr KEP adresine veya kimliğinizin teyit edilebilir olması şartıyla belediye@ozkonak.bel.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.